中控指紋機(jī)考勤軟件人事管理注意事項(xiàng)：

1、    部門編號(hào)不能為‘0’；

2、    系統(tǒng)預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)資料建議不要?jiǎng)h除，如人事基礎(chǔ)資料；

3、   員工檔案管理中，工號(hào)默認(rèn)只能是數(shù)字，且工號(hào)不能重復(fù)；

4、   員工離職之后，工號(hào)不能重復(fù)使用；

5、   員工檔案管理新增加人員時(shí)，有些項(xiàng)目是必填的，如工號(hào)、姓名、部門、狀態(tài)、身份證號(hào)、報(bào)到日期；

6、   員工檔案管理，身份證號(hào)錄入時(shí)會(huì)自動(dòng)檢查其合法性，無效身份證號(hào)不能通過。當(dāng)身份證號(hào)合法時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出性別、出生日期、入職年齡、籍貫，不需要用戶手動(dòng)錄入。

在員工檔案管理的【其他信息】中，可設(shè)置員工不計(jì)考勤。不計(jì)考勤是指，不管是否簽

1、  到、簽退，都不會(huì)計(jì)遲到、早退、缺勤。

2、  員工檔案管理中轉(zhuǎn)正日期是根據(jù)報(bào)道日期自動(dòng)產(chǎn)生的，默認(rèn)是入職3個(gè)月以后轉(zhuǎn)正，此期限可以【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中進(jìn)行修改。

3、  人事調(diào)動(dòng)錄入之后，需要手動(dòng)進(jìn)行【調(diào)動(dòng)生效】，并不是立即生效的。

4、    人事調(diào)動(dòng)時(shí)，請不要月中生效，因?yàn)樵轮猩r(shí)有可能會(huì)牽扯到薪資的變化，或者是考勤中的排班需要重新排過。這里面列出有可能會(huì)出現(xiàn)的變化為以下幾種：

A.      底薪的變化。（如兩個(gè)部門底薪不同，那在薪資計(jì)算時(shí)，就無法確定使用哪一種。）

B.      加班費(fèi)的變化。（如兩個(gè)部門加班單價(jià)不同，那在薪資計(jì)算時(shí)，就無法確定使用哪一種。）

C.      上班班次的變化

D.     排班的變化。

E.      已經(jīng)計(jì)算好的之前的考勤數(shù)據(jù)。

以上所列情況均會(huì)出現(xiàn)在月中調(diào)動(dòng)時(shí)導(dǎo)致考勤或者薪資計(jì)算不準(zhǔn)確，所以建議用戶最好是讓調(diào)動(dòng)在每月的月初再生效。

A       員工離職日期當(dāng)天的日報(bào)不會(huì)生成。

B       員工檔案轉(zhuǎn)入離職檔案庫之前，需要先進(jìn)行考勤計(jì)算、薪資計(jì)算。

C       員工入職日期當(dāng)天無法考勤時(shí)，可以在考勤日報(bào)處理中手動(dòng)補(bǔ)簽記錄。

1、設(shè)定員工相片之后，在其它電腦上不能顯示如何處理？

在zktime中，員工相片只是保存了相片的路徑，默認(rèn)的相片路徑是zktime安裝目錄下的photo文件夾，并且建議圖片以工號(hào)進(jìn)行命名。如果有多臺(tái)電腦在使用zktime，處理辦法是將photo文件夾中設(shè)置好的相片copy到其它電腦的photo文件夾中。

2、員工檔案已轉(zhuǎn)入離職檔案庫，但是未生成考勤日報(bào)或計(jì)算薪資，該如何處理？

在員工離職管理中，先進(jìn)行離職恢復(fù)。然后再計(jì)算考勤日報(bào)或薪資計(jì)算。

3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗如何處理？

導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，主要是部門設(shè)置及員工檔案管理需要從文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù)，有可能出現(xiàn)不成功的情況，如下圖。

出現(xiàn)以上情況時(shí)，應(yīng)選擇【否】取消導(dǎo)入。檢查導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)是否有問題。主要檢查以下一些方面：

1、   確認(rèn)從文件的第幾行開始導(dǎo)入，注意，標(biāo)題和列名稱不能導(dǎo)入，如果標(biāo)題和列名稱占了2行，應(yīng)從第3行開始導(dǎo)入。

2、   確認(rèn)導(dǎo)入文件的列和所選欄位的數(shù)量一致、先后順序一致、數(shù)據(jù)類型一致。

3、   選擇【添加新行】的導(dǎo)入方式時(shí)，應(yīng)注意不能導(dǎo)入zktime中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。如導(dǎo)入員工檔案時(shí)，工號(hào)已經(jīng)存在的不能導(dǎo)入；導(dǎo)入部門檔案時(shí)，部門編號(hào)已經(jīng)存在的不能導(dǎo)入。

選擇【添加新行】的導(dǎo)入方式時(shí)，注意一些關(guān)鍵字欄位是不能為空的，必須導(dǎo)入。

4、  如導(dǎo)入員工檔案時(shí)，工號(hào)是必須導(dǎo)入的，導(dǎo)入部門檔案時(shí)，部門編號(hào)是必須導(dǎo)入的。

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